二次面接 返信。 転職の面接日程メールの返信の書き方ポイント【例文あり】

転職の二次面接で合格率を上げる質問対策とメール返信のポイント

二次面接 返信

コンテンツ目次• ビジネスシーンでは話し方に関するマナーが問われますが、メールのマナーも見られることをご存じでしょうか。 就活中はメールのやり取りが合否に影響する可能性もあるため、ポイントを押さえた返信を心掛けることが大切です。 【指定された日程で調整するのがベター】 面接の案内が届いたら、企業から提示された日程のなかで調整するのが望ましいといえます。 採用枠が少ない募集や、二次面接・最終面接の際には特に注意が必要。 日程調整に時間を取られ、ほかの応募者に決まってしまったという事態にならないように気をつけましょう。 面接日時の調整はできるだけ早い段階で行い、企業から指定された日程の中から決めるのが賢明だといえます。 【メールのマナーを守ろう】 ビジネスシーンにおけるメールのマナーは、以下のとおりです。 ・シンプルで分かりやすい文章を心掛ける ・できるだけ早く返信する ・誤字脱字や敬語の使い方に注意する ・引用返信をする メールは簡潔明瞭で読みやすい文章にくわえ、受信から24時間以内の返信を心掛けます。 要件に対して的確に返信することはもちろん、淡白な印象にならないように丁寧さも重視すると良いでしょう。 誤字脱字をすぐさま修正できるのもメールの利点。 見直しを念入りに行い、誤字脱字のないきれいな文章でメールを返信します。 敬語の使い方にも注意を払い、間違った使い方をしていないかチェックを徹底しましょう。 受信メールに返信する際、本文中に引用元の文章が表示されます。 これまでのやり取りが確認できるように、引用を削除せずに返信することもマナーの1つです。 件名に表示される「Re:」もそのままでやり取りすると、どの要件に対するメールなのかひと目で分かります。 【アドレス】 アドレスにおける注意点は、「To」と「Cc」を使い分けることです。 「To」にはメインの送信先を入れ、「Cc」には該当のメール内容を共有したい複数人のアドレスを追加します。 採用担当者が「Cc」を使用するのは、上司にも情報を共有しておきたい場合が多いでしょう。 受信したメールの「Cc」欄をチェックして、全員に返信する必要があります。 【宛名】 本文の冒頭では、必ず宛名を明記します。 会社名や部署名は略さずに、正式名称を用いるのがポイントです。 受信メールの本文の署名欄を確認して、返信時の宛名欄に引用すると良いでしょう。 【本文】 冒頭で宛名を記したあと、挨拶文を述べてから本題に入ります。 提示された面接日時や場所を復唱する形で記載し、漏れなく確認したことを伝えましょう。 【署名】 本文の最後には、署名の記入が必須です。 自身の大学・学部名、氏名、日中に連絡が取れる電話番号を記載します。 送信者の詳細を明記することも、ビジネスマナーの1つ。 メールは直接顔を見合わせるやり取りではないため、名刺代わりの役割も果たしているといえます。 メールのやり取りをする際に、避けるべき表現についても把握しておく必要があります。 ・了解しました ・とりあえず ・大丈夫です ・御社 このような表現は、ビジネスシーンに不適切です。 「了解しました」という言葉は目上の人には使用せず、「承知しました」「かしこまりました」と表現しましょう。 「とりあえず」は「取り急ぎ」が正しい表現で、「大丈夫です」は「可能です」に言い換えて使用します。 御社の使い方ついても陥りがちな例。 御社は対話の際に用いる言葉のため、メールや書面では貴社と表現するのが適切です。 就活では御社と貴社の使い分けが必要になることも多いため、しっかりと知識を得ておきましょう。 【提示された日程で問題ない場合】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様 いつもお世話になっております。 〇〇大学〇〇学部 〇〇と申します。 このたびは、選考結果のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 二次面接の機会を設けていただけるとのこと、本当にうれしく思っております。 日程に関してですが、ご提示いただいた日時〇月〇日〇時にお伺いさせていただきます。 当日は何卒よろしくお願い申し上げます。 (署名) 返信する際には、受信メールにある日程を引用することをおすすめします。 提示した日程に触れず「承知しました」という文のみを返信すると、しっかり伝わったのか疑問を持たれる可能性もあるためです。 ビジネスシーンにおいて、復唱は不可欠。 メールの送信者と受診者の双方が、重要事項を再確認できるというメリットもあります。 【候補日を挙げてほしいと言われた場合】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様 いつもお世話になっております。 〇〇大学〇〇学部 〇〇と申します。 このたびは、次回の面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 面接の日程につきましては、下記の日程でお伺いすることが可能です。 もし、ご調整が難しい際には、日程を再度提示いたしますので、ご連絡いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 (署名) 希望の日程を提示するように言われたときは、複数の候補日を提案します。 日時の提示が企業側からの要望だとしても、スムーズに進む対策を取ることが肝心です。 候補に挙げた日程がどれも難しい場合の提案も用意しておくと、配慮できる人だという印象を持ってもらえるでしょう。 【日程調整する場合】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様 いつもお世話になっております。 〇〇大学〇〇学部 〇〇と申します。 このたびは、選考結果のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 二次面接の機会を設けていただけるとのこと、本当にうれしく思っております。 ご提示いただいた日程に関して、大変申し訳ないのですが参加が困難な状況です。 お手数ですが、下記の日程の中から、再度日程をご調整いただけないでしょうか。 (署名) 提示された日程に参加できない旨を伝えたうえで、参加可能な日程を自身から提案することが円滑に進むポイントです。 【候補日を挙げてほしいと言われた場合】と同様に、日程はいくつかの候補を挙げるようにします。 メールのマナーを含め、就活全般を円滑に進めたい方は、プロのサポートを受けてみてはどうでしょうか。 ハタラクティブでは、若年層に特化した就職支援サービスを行っています。 一次面接を通過し、二次面接に向けて対策を取っておきたい方もぜひご相談ください。

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メールの返信マナー|転職面接の日程調整他、応募企業へのメールの書き方(例文・注意点あり)

二次面接 返信

二次面接前後のメールは採用に近づくため重要 就活を成功させるためには、二次面接前後に送るメールを工夫することが大切です。 就活ではさまざまなものが評価の対象として見られており、面接中だけではなく、面接以外での企業とのやりとりも評価されています。 企業とはメールでやりとりをする機会も多いですが、そのメールのマナーなども見られています。 そのため、正しいメールマナーを身に付けておくことが大切です。 二次面接は就活の中でも最も通過することが難しい面接であり、ここで不合格になってしまう人は多いです。 二次面接を通過することで採用に向けて大きく前進することができるため、しっかりと対策を進めておく必要があります。 企業とのメールのやりとりで好印象を与え、難関の二次面接を通過していきましょう。 面接日程のメールには基本的に返信する 一次面接が終わると、面接の合否結果や二次面接への案内、日程調整等の連絡が企業から届きます。 電話で連絡が来ることが多いですが、企業によってはメールにて連絡が来ることもあります。 企業からメールが届いたら、基本的には返信をしなければなりません。 返信がなければ、企業側も次の選考の日程を決めることができません。 また、そもそも応募者が次の選考に進む意思があるのかどうかさえ判断できなくなってしまいます。 せっかく一次面接を通過することができても、メールの返信をしない応募者は、企業に迷惑をかけ印象が悪くなってしまいます。 面接の不合格の連絡、いわゆる「お祈りメール」以外の連絡には返信をするようにしましょう。 面接日程への返信のポイント 二次面接を有利に進めるためには、面接前のメールのやりとりから工夫をしておく必要があります。 面接の前には、企業から面接日程のメールが送られてきますが、これに対しても上手に返信することで好印象を与えることができます。 面接開始前に好印象を与えておけば、面接本番でも高評価を獲得しやすくなりますし、選考を有利に進めることが可能です。 返信の仕方一つで印象は大きく変わります。 面接日程メールの返信にも注意を払い、好印象を与えていきましょう。 日時は確認のため繰り返して記入する 面接日程のメールに返信する場合は、日時は確認のため繰り返して記入することが大切です。 企業によって面接日程メールの内容は違い、複数の選択肢から希望日を選んで返信する場合もあれば、企業から事前に日程が指定されて送られてくる場合もあります。 複数から選ぶときはもちろん希望する日時を記入する必要がありますが、企業から指定されている場合も確認のために日時と場所を記入することが大切です。 日時と場所をしっかりと記入しておくことで連絡ミスを防ぐことができ、面接の日時を間違えることがありません。 また繰り返し記入し確認しておくことで、丁寧な印象を与えることができますし、細かい気遣いまでできると好印象が与えられる場合もあります。 指定日に参加できない場合は可能な日時を提案 企業から面接の日程が指定されている場合は、スケジュールが合わなければ参加することはできません。 しかし日程が合わないからといって、すぐに参加を諦めてしまうのは非常にもったいないため、指定日に参加できない場合は可能な日時を提案しましょう。 指定日に参加できない場合は、参加できない理由を伝えて、参加可能な日時を複数提示することが大切です。 理由によっては企業も別日程を検討してくれる場合もありますし、面接が受けられる可能性も高まります。 また参加可能な日時を自分から提示しなければやりとりに時間がかかりますし、企業にも手間をかけさせてしまうでしょう。 参加可能な予定日は少なくとも3つは候補を提示し、最後にお詫びも添えておくようにしましょう。 メールに返信するときのマナー 企業からメールが送られてくれば、それに対して返信する必要がありますが、メールの返信にはさまざまな注意点があります。 特に何も考えずに漠然とメールを返信しているだけだとマイナスの印象を与えてしまう可能性があるため、注意しなければなりません。 メールには送信時だけではなく、返信のマナーもありますし、それが守れているかどうかで評価は大きく変わります。 メール返信時の注意点を正しく理解して、マイナス評価とならないようにしましょう。 24時間以内に返信する 企業からメールで連絡がきたら、すぐに返信をしなければなりません。 遅くとも、受け取った24時間以内には返信をするようにしましょう。 就活時期、企業は多くの応募者と面接をおこなわなければなりません。 メールの返信が遅れてしまえば、企業は面接の予定を立てづらくなり、それだけ迷惑を被ることになります。 また、返信があまりにも遅いと、採用担当者は志望度が低いのではないかと疑うでしょう。 なぜなら、志望度が高い企業へは、優先して返信をするだろうと考えるためです。 もし、日程調整がすぐにできない状況にあるのであれば、その旨をしっかりと伝えたうえで「〇日までの返信でもよろしいでしょうか」と連絡するようにしましょう。 返信が遅れる場合は、何らかのアクションを起こさなければなりません。 件名は変えない 就活中のメールは件名にも注意が必要であり、件名は本文の内容を簡潔にまとめたものをつけることが大切です。 件名がついていないと何のメールか分かりませんし、企業でもチェックに手間がかかってしまいます。 内容をまとめた件名をつけて送ることで、企業でも管理がしやすくなります。 しかし、これは自分からメールを送信する場合のみです。 自分から送信する場合は件名を設定する必要がありますが、企業からのメールに返信する場合は件名は変えないようにしましょう。 件名を変えてしまうと、何のやりとりなのか分からなくなってしまうため、件名はそのまま使用することが大切です。 どんなメールでも企業からのものは、履歴のある件名で返信するようにしましょう。 相手の本文は残す メールソフトの多くは、受信したメールに返信をすると、相手のメールの本文が引用される設定になっています。 この相手の本文は、削除しないように注意しましょう。 就活生の中には、何気なく相手の本文を削除してしまう人もいますが、ビジネスシーンでは残したままでやり取りをします。 相手の本文を残しておくことで、それまでのやりとりの内容をすぐに確認でき、過去のメールを見返す手間を省くことができます。 特に、企業は多くの就活生とメールで連絡を取り合っています。 それまでのやりとりが残っていないと、何の用件で連絡を取ったのかをわざわざ確認しなければなりません。 お互いの手間を省くために、引用された相手の本文は削除しないようにしましょう。 最初に宛先を記し、誰宛てのメールであるのかを明確にします。 次にあいさつをして、自身の身分を明かしてから本文に移りましょう。 宛先やあいさつを飛ばしていきなり本文に入ってしまうのはマナー違反のため、注意してください。 本文では伝えたいことを簡潔にまとめることが大切です。 回りくどく書かずに、シンプルで簡単に書くようにしてください。 本文が終わればあいさつの言葉などで締めとし、最後に署名をつけます。 署名はビジネスメールには必要なものです。 大学名、学部学科名、氏名、連絡先などを記した署名を作成しておきましょう。 面接力診断で、苦手な分野を見つけよう 今年の就活は、 web面接で選考を行う企業も増え対策法がわからず、戸惑っている方も多いはず。 そんな時は、を活用してみましょう。 面接力診断は、24の質問に答えるだけで、 自分の面接力をグラフで見える化し、どこを伸ばせば面接力が高くなるのかが一目で分かります。 web面接も、通常の面接と押さえるべきポイントは同じです。 面接力診断で弱点を把握し、効率的に対策することで、選考の突破しましょう。 二次面接後はお礼メールを送ろう 二次面接を通過するためには、面接終了後にお礼メールを送っておくことも大切です。 お礼メールは面接のお礼を記したものであり、必須ではありませんが、送ることで好印象を与えることができます。 お礼メールを送ることでプラスに働くことも多いです。 しかし、ただ送ればいいわけではなく、注意点を守って送ることが大切です。 注意点を守らずにお礼メールを送ってもプラスの評価が得られず、意味がない場合もあります。 注意点を守って評価されるお礼メールを送りましょう。 送るタイミングは当日か翌日の午前中 お礼メールは面接終了後にできるだけ早く送ることが大切です。 送るタイミングは面接終了後の当日か翌日の午前中までです。 当日中に送ることができれば、さらに印象がよいですが、難しい場合は翌日の朝一で送るようにしましょう。 素早くお礼メールを送ることで、企業に対しての優先度の高さをアピールすることができますが、早く送るべき理由はそれだけではありません。 お礼メールは合否が決定する前に素早く送らなければ、意味がなくなってしまうため注意が必要です。 合否が決定してからお礼メールを送っても、結果が覆ることはありません。 お礼メールは少しでも合格に近づけるためのものです。 合否の判断材料となるうちに素早く送るようにしましょう。 テンプレート通りはNG メールには基本的なマナーがあり、テンプレートがあるため、それを使用することで効率よくメールを作成することができます。 就活中はミスを減らすためにもテンプレートのメールを使用することが多いですが、お礼メールはテンプレート通りはNGです。 お礼メールであっても基本的なマナーは守らなければなりませんが、それ以外の部分は自由に記入することができます。 テンプレート通りにお礼の気持ちを伝えても、事務的なメールと処理されるだけで好印象を与えることはできません。 お礼メールは面接で伝えられなかったことや、自分の熱意を付け加えることで、好印象を与えることができます。 テンプレート通りではなく、自分の言葉で自分の気持ちを含めて作成しましょう。 参考にしたいメールの例文 就活中は企業とメールのやりとりをする機会も多いですが、どのように返信していいのか分からず困っている人も多いです。 企業からのメールに返信しようと思っても、なかなか送るべき内容が思い浮かばず、メールの作成に時間がかかっている人も少なくありません。 就活ではメールの作成以外にもしなければならないことはたくさんありますし、メールに時間をかけすぎると、就活をスムーズに進めることができなくなります。 返信メールの例文を参考にして、企業からのメールにも素早く返信していきましょう。 この度は次回面接のご機会を頂き、誠にありがとうございます。 次回面接の希望日ですが、〇月〇日の〇時より、 御社の第3会議室で行われるものに参加したいと考えております。 当日までにさらに精進を重ね、 実力を発揮出来るよう努めて参りたいと思っております。 当日は何卒よろしくお願い申し上げます。 com 日時決めのメールでは、まずは宛先を明記し、あいさつと自己紹介をしてから本文へと移ります。 本文に移る前に、面接合格のお礼などを伝えておくと好印象を与えることができます。 本文ではいつ、どこでおこなわれる面接に参加したいのかを明確に伝えることが大切です。 同じ日時、別の場所で面接がおこなわれる可能性もあります。 面接場所も記しておきましょう。 日時を指定すれば、当日に向けての意気込みを記すことで、好印象を与えることができます。 最後は忘れず署名を付けましょう。 この度は次回面接のご機会を頂き、誠にありがとうございます。 日程に関して、大変申し訳ないのですがご提示いただいた日時での参加が困難な状況です。 つきましては、下記の日程の中から、再度調整していただくことは可能でしょうか。 ・〇月〇日(曜日)〇時以降 ・〇月〇日(曜日)〇時~〇時 ・〇月〇日(曜日)終日可能 こちらの都合でお手数をおかけし大変申し訳ございませんが、 ご検討くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます。 com 指定された日に参加できない場合は、その旨を伝えたうえで、参加可能な日程を提示するようにしましょう。 提示する日程は、複数の候補を挙げなければなりません。 それにより、採用担当者は再度日程調整をしやすくなります。 幅広い日時を提案することがマナーといえます。 また、最後にお詫びの文を入れるようにしましょう。 採用担当者も、忙しい中で日程調整をおこなっています。 そのため、お詫びの一言があるかないかでも、応募者への印象が変わってきます。 この度は次回面接のご機会を頂き、誠にありがとうございます。 面接の日程につきましては、希望日時を下記に記載いたします。 ・〇月〇日(曜日)〇時以降 ・〇月〇日(曜日)〇時~〇時 ・〇月〇日(曜日)終日可能 上記の日程で調整していただくことは可能でしょうか。 もし、ご調整が難しい際には、日程を再度提示いたします。 お忙しいところ誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 com 企業側から、希望の日時を提示するようにいわれる場合もあります。 その際は、複数の候補日を挙げるようにしましょう。 また、できる限り幅広い日時を提案することで、採用担当者もスムーズに日程調整をすることができます。 少なくとも3つ以上の候補日を提示するとよいでしょう。 また、企業とのスケジュールが合わない可能性も考え、再度日程調整が可能であることを伝えるようにしましょう。 最後に相手を気遣う一言をいれると、より印象のよいメールになります。 本日はお忙しい中、面接をして頂き、誠にありがとうございました。 面接を通して温かみのある社風を感じることができ、 益々貴社で働きたい気持ちが強くなりました。 今後も精進して参ります。 何卒よろしくお願い申し上げます。 本日はありがとうございました。 com お礼メールを送る場合も、基本的な文章の形式は変わりません。 宛先、あいさつと進んでから本文へと移りましょう。 お礼メールは難しく考える必要はなく、自分が感じたままにお礼の気持ちを述べることが大切です。 テンプレート通りではなく、自分の言葉でお礼を伝えることで、より気持ちを伝えることができます。 単にお礼を伝えるだけではなく、面接中に何が気になったか、印象深かったことは何かなどを伝え、具体的に感謝の気持ちを述べていきましょう。 二次面接のメールはマナーを守って採用に繋げよう 多くの就活生にとって二次面接は難関となることが多く、なかなか突破できずに悩んでいる人は多いです。 二次面接は内定が目前に迫っていることが多く、一次面接よりも評価の基準などが厳しくなる場合も多いです。 しっかりと対策をしておかなければ通過することはできません。 念入りに準備を進めておく必要があります。 面接の対策を進めることも大切ですが、それだけではなく企業との面接前後のメールのやりとりも工夫することが大切です。 メールマナーが守れているかも評価のポイントであり、正しいメールマナーが身に付いていることで、選考を有利に進めることができます。 メールマナーは細部まで見られています。 細かい部分もしっかり注意を払い、完璧なメールで二次面接の通過を目指しましょう。 39点以下は危険度MAX!本番前に面接力を診断しておこう だんだん近づいてくる、面接の本番。 自分が面接で振る舞えるかどうか、不安ではありませんか? そんな時は、「」をやってみましょう。 24の質問に答えるだけで、あなたの面接力を診断。 得意・苦手な分野をグラフで見える化します。 面接力診断で、自分の苦手な分野を発見&対策し、万全の状態で面接にのぞみましょう。 監修者プロフィール.

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転職の面接日程メールの返信の書き方ポイント【例文あり】

二次面接 返信

一次面接の合格通知がメール出来た!返信はどうする? 面接の選考結果をメールで送信している会社も増えてきています。 一次面接通過の連絡がメールで届くことも珍しくありません。 そこで、メールで面接の選考結果が届いた場合の返信方法などについて教えます。 ・返信が不要な内容にはお礼メール 一次面接通過の連絡メールで特に返信すべき内容が書かれていない場合でも、お礼メールは必ず送りましょう。 メールを返信するか、そのまま読んで終わるかの対応で、ビジネスマナーも見られている可能性があると思いましょう。 ・二次面接の日程が記載されている場合は要返信 一次面接通過のお知らせと二次面接について書かれている場合は、必ずメールを返信しましょう。 一次面接通過のお礼と、二次面接について確認した旨を返信します。 返信が必要ない場合でも、メールを返信したことがマイナスになることはないでしょう。 面接合格のメールに返信する時のポイントは? 面接に合格したことがメールで届いたときにお礼メールを送るときの例です。 ネットショッピングで買い物した後に読毒サンキューメールを想像すると分かりやすいでしょう。 件名・本文・署名が必須です。 <件名> 本文に何が書いてあるのか分かる件名を記載し、自分の氏名も書きましょう。 <文頭> ビジネス文書では、相手の名前を書いたあと、あいさつ文と自分の名前を書き、名乗ります。 <本文> お礼などの本文を記載します。 不明点などがあれば、質問を記載しても良いでしょう。 <署名> 最後に、自分の氏名、連絡先、学校名、学部等を記載します。 なお、お礼メールの場合は、シンプルな内容で改行等をしながら読みやすいメールを作ります。 逆に、ここでもアピールしようとして長くなってしまわないように注意しましょう。 メールはあなただけでなく相手は仕事中ですので、時間の無駄にならない事も大切です。 一次面接は合格!二次面接を変更して欲しい時の返信の仕方は? 一次面接通過のお知らせとともに二次面接の場所や日時を指定されている事があります。 しかし、忙しい就活生は相手の指定した日時に都合が悪く変更して欲しい場合もあります。 変更してもらうお願いをするときも、まずは指定の日時がダメな理由が必要です。 学業など正当な理由がある場合は「あいにく大学の試験日程と重なっているため・・・」など正直に伝えましょう。 冠婚葬祭の場合も正直に伝えて大丈夫です。 ただし、他社と面接予定が被った等の理由は正直に伝えない方が良い理由です。 その場合は、嘘を付く必要はありませんが、理由は曖昧に伝えます。 「あいにく都合が悪く・・・」といえば、大丈夫だと思います。 なお、日程変更をお願いする場合は、参加可能な日程の候補を提示します。 こちらから言うのは図々しいように感じる人もいるかもしれませんが、候補を提示しないと日程調整に手間がかかってしまいます。 このたびは、一次面接通過のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。 また、二次面接についても確認いたしました。 二次面接の機会を頂けるとのこと、重ねてお礼申し上げます。 何卒、よろしくお願い致します。 フルネーム・連絡先・学校名等」 本文の他に、件名も必須です。 返信でも「Re:」のまま返信してはいけません。 件名・宛名・署名はビジネスメールのマナーです。 一般的なビジネスメールのマナーに従って作成しましょう。 選考通知のメールの返信の仕方で、次の選考にあたえる影響はゼロではありません。 メールは自宅などで返信しますが、相手がいる事なので失礼のないように気を引き締めてメールを作成しましょう。 送信前にしっかり誤字脱字等をチェックして、送ることも大切です。 一次面接合格のメールを貰うためには? 一次面接に合格するには、いくつかのポイントがあります。 ・挨拶や身だしなみがきちんとしている ・明るくハキハキしている ・正しい言葉遣いが出来ている ・態度や姿勢 これらは、難しい事はなく基本的な事です。 勿論、印象の部分だけでなく、志望動機や自己PRも大切です。 逆に、一次面接で落ちてしまう人には特徴があります。 ・面接官とあまり視線が合わない ・無表情 ・タメ口など言葉遣いに問題がある ・ネガティブ発言 ・元気がない、自信がない ・媚びる ・的外れな回答 ・沈黙 ・嘘を付いている事が分かる ・身だしなみが整っていない 暗く自信がない印象や一般常識がなさそうな人はどうしても一次面接を通過するのが難しくなってしまいやすいです。 いつも一次面接で落ちてしまう人は自分を客観視してみましょう。

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